最近、AIブログの作業をしていて、
あらためて思ったことがあります。
それは、
「作業そのものより、
作業の管理で迷子になることがある」
ということです。
いや、ほんとに。
記事を書く前に、
まず自分が何をする予定だったのかを
思い出すところから始まる日があります（笑）
AIを使えば、記事作成のハードルは
かなり下がりました。
昔のように、
1記事書くのに何時間もパソコンの前で
うなり続ける必要はありません。
その意味では、
AIブログは本当にありがたいなーと思っています。
ただ、その一方で、
ブログが増えてくると別の問題が出てきます。
それが、管理のごちゃつきです。
たとえば、ブログを複数運営していると、
・このネタはどのブログに入れるのか
・この記事はもう投稿したのか
・まだ下書きのままなのか
・予約投稿にしてあるのか
・似たようなテーマを前に書いていないか
・今日はどのブログに何本入れればいいのか
みたいなことが、
だんだん分からなくなってくるんですよね。
もちろん、ネタが少しかぶること自体は
そこまで問題ではありません。
同じテーマでも、
読者層や切り口を変えれば
別の記事として成立しますし、
雑記ブログなら、
多少テーマが近くても
自然に使えることもあります。
ただ、頭の中だけで管理しようとすると、
僕の場合は普通にパンクします。
しかも最近は、
AIブログだけをやっているわけではなく、
エックスアフィリを触ったり、
エックスに投稿したり、
メルマガを書いたりと、
やることが少しずつ増えてきました。
そうなると、
僕の小皿くらいしかない脳内メモリでは、
すぐに限界がきます。
「今日、何を優先するんやったっけ？」
となることも、まあまああります（笑）
そこで最近は、
できるだけ頭で覚えないようにしています。
代わりに使っているのが、
スプレッドシートやエクセルです。
といっても、
すごく立派な管理表を作っているわけではありません。
書いているのは、
本当に最低限のことだけです。
たとえば、
・記事タイトル
・投稿するブログ名
・投稿日
・現在の状態
・投稿画面のURL
・ちょっとしたメモ
このくらいですね。
状態のところには、
「下書き」
「予約済み」
「公開済み」
「ネタ出し中」
みたいに、
今どこまで進んでいるのかを書いています。
これだけでも、あとで見返したときに
かなり楽になります。
「あれ、この記事って投稿したっけ？」
と思ったときも、
シートを見ればすぐ確認できます。
いちいちWordPressを開いて、
記事一覧を探して、
タイトルを確認して……
という時間が減るだけでも、
けっこう助かるんですよね。
それとは別に、
その日の作業予定も簡単に書くようにしています。
こちらも、細かく作り込む必要はありません。
たとえば、
・Aブログに1記事投稿する
・Bブログの記事ネタを3つ出す
・エックス投稿を1つ作る
・メルマガの下書きを作る
・外注さんへの連絡を確認する
こんな感じで、
今日やることをざっくり並べるだけです。
副業でブログをやっていると、
作業できる時間はどうしても限られます。
本業が終わってからの数時間だったり、
休日の午前中だけだったり。
そんな貴重な時間の中で、
「今日は何からやろうかな」
「どのブログを触ればいいんだっけ」
「この記事、もう入れたような気がするな」
と考えているだけで、
時間がどんどん消えていきます。
作業していないのに、
なぜか疲れている。
これ、かなりもったいないなーと感じました。
以前は、こうした予定を
Googleカレンダーに入れていた時期もあります。
もちろん、Googleカレンダーは便利です。
時間ごとの予定を入れたり、
忘れたくない用事を管理したりするには
とても使いやすいです。
ただ、僕の場合、
ブログごとの記事状況までまとめて見ようとすると、
少し使いにくさを感じるようになりました。
記事タイトル、投稿先、進捗、URL、メモ。
こういう情報を一覧で見たいときは、
カレンダーよりも表のほうが向いているなと。
スプレッドシートなら、
上から順番に見ていくだけで、
「このブログは記事が足りている」
「こっちは予約投稿が少ない」
「このネタはまだ使っていない」
というのが分かりやすいです。
ただ、ここで気をつけたいのが、
最初から完璧な管理表を作ろうとしないことです。
これをやり始めると、
表を整える作業が楽しくなってしまい、
気づけば、
「管理表はきれいになったけど、
肝心の記事が増えていない」
という状態になりがちです。
……はい、過去の自分に向けて言っております（笑）
なので、最初はかなり適当でいいと思います。
列の名前もざっくりでいいですし、
見た目もきれいじゃなくて大丈夫です。
使っているうちに、
「ここに公開予定日があったほうがいいな」
「ブログのジャンルも書いておきたいな」
「外注さんに渡したかどうかも必要だな」
という感じで、
自然と必要な項目が見えてきます。
最初から正解を作ろうとしなくても、
使いながら直していけば十分かなと。
大事なのは、
自分の頭だけで全部抱え込まないことだと思います。
ブログが1つだけなら、
まだなんとかなるかもしれません。
でも、ブログが複数になり、
エックスやメルマガ、外注化まで入ってくると、
頭の中だけでは追いつかなくなります。
僕のように脳内メモリが少なめの人間は、
なおさらです（笑）
だから最近は、
「覚える」よりも「書き出す」
「考え込む」よりも「見て分かるようにする」
ことを意識しています。
それだけでも、
作業に入るまでの迷いがかなり減りました。
迷う時間が減ると、
そのぶん手を動かしやすくなります。
副業ブログでは、
この差がけっこう大きいなと感じています。
もし、
「ブログが増えて管理がごちゃごちゃしてきた」
「何から作業すればいいか迷うことが増えた」
「投稿済みの記事やネタの状況が分からなくなる」
という方は、
一度スプレッドシートやエクセルに
ざっくり書き出してみるといいかもしれません。
きれいな表じゃなくて大丈夫です。
自分が見て分かれば、
それで十分です。
僕もまだ試行錯誤中ですが、
頭の中だけで抱えていたときよりは、
かなり作業しやすくなりました。
作業量を増やす前に、
迷う時間を減らす。
地味ですが、
複数ブログを回すうえでは
わりと大事な工夫だなーと思っております。
同じように、
作業管理でごちゃついている方の
何かしらの参考になれば幸いです。
コメント